Erros que uma locadora de veículos não pode cometer

Evitar erros comuns e adotar boas práticas tributárias são passos essenciais para garantir a segurança financeira e o crescimento sustentável da locadora.

Gerenciar uma locadora de veículos exige atenção a diversos aspectos operacionais, financeiros e tributários. Pequenos erros podem gerar grandes impactos na competitividade e na saúde financeira da empresa. A seguir, destacamos alguns dos equívocos mais comuns que locadoras devem evitar para garantir uma gestão eficiente e em conformidade com as obrigações fiscais.

Erros comuns das locadoras

• Ter inscrição estadual sem atendimento às obrigações fiscais

A inscrição estadual pode parecer uma vantagem, mas, se não forem cumpridas todas as exigências tributárias associadas, a locadora pode ser penalizada com autos de infração e multas pesadas.

• Comprar carros de outras locadoras e se creditar do PIS/COFINS

A aquisição de veículos usados de outras locadoras pode acarretar perda de 9,25% de crédito de PIS/COFINS, aumentando a carga tributária e reduzindo a margem de lucro.

• Não emitir DANFE para locação

Algumas locadoras mantêm a inscrição estadual sem emitir corretamente a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para locação, o que pode gerar problemas fiscais e comprometer a regularidade do negócio.

• Utilizar depreciação fiscal nos balanços sem critérios adequados

A depreciação mal calculada pode mascarar os resultados reais da locadora, levando a uma gestão financeira ineficaz e a um planejamento tributário inadequado.

• Adquirir imobilizado por leasing estando no Simples Nacional

O leasing pode não ser a melhor opção para locadoras enquadradas no Simples Nacional, pois essa modalidade pode gerar complicações fiscais e tributárias inesperadas.

Consultoria especializada para locadoras: conheça a Audit LocOne, parceira da Info Tecnologia

Para evitar esses e outros problemas, contar com uma assessoria tributário-contábil especializada no setor de locação é essencial. A Audit LocOne, parceira da Info Tecnologia, atua desde 1998 oferecendo consultoria estratégica para locadoras de veículos, com profissionais experientes e profundo conhecimento das particularidades do mercado.

Buscando entender os erros que ocorrem na gestão contábil e os impactos destes na administração das locadoras, conversamos com Paulo Henrique Souza, CEO e fundador da Audit LocOne, que compartilhou sua experiência e recomendações para uma gestão eficiente

Como esses erros citados podem impactar a competitividade e a saúde financeira das locadoras?

“Quando uma locadora compra carros usados de outras locadoras, ela perde 9,25% de créditos de PIS/COFINS. Isso gera um aumento na carga tributária que afeta diretamente o caixa da empresa. Temos experiência com locadoras que receberam autos de infração elevados por terem inscrição estadual e não cumprirem todas as obrigações fiscais típicas de um contribuinte do ICMS. Insistir nessa prática resulta em infrações fiscais que se transformam em multas, comprometendo o fluxo de caixa das locadoras.”

Quais boas práticas você recomendaria para evitar esses problemas?

1. Busque assessoria especializada: Contar com um profissional que realmente conheça a gestão tributária de locadoras é essencial. O setor tem peculiaridades que um contador generalista pode não compreender totalmente.
2. Revise periodicamente o balanço e as apurações fiscais: Erros podem passar despercebidos e se acumular ao longo do tempo, causando problemas financeiros e legais.
3. Se estiver no Lucro Real, utilize a Depreciação Acelerada: Isso pode ajudar na redução da carga tributária de forma legal e vantajosa para a empresa.

Evitar esses erros e adotar boas práticas tributárias são passos essenciais para garantir a segurança financeira e o crescimento sustentável da locadora e a Audit LocOne é a opção certa para ajudar.

Caso tenha alguma dúvida ou precise de um auxílio na sua contabilidade, entre em contato com a Audit LocOne conheça o serviço e faça uma consultoria. Não deixe de acompanhar também as redes sociais e o canal no YouTube, onde eles sempre postam conteúdos de grande auxílio para as locadoras de veículos.

• E-mail: negocios@auditconsult.com.br
• Site: www.auditlocone.com.br
• WhatsApp: +55 11 91618-4360
• Instagram: @_auditlocone
• Youtube: Canal FleetporDentro

Como o Locavia pode facilitar a contabilidade da sua locadora

Para evitar erros tributários e realizar um bom controle financeiro, contar com um sistema de gestão eficiente faz toda a diferença. O LOCAVIA facilita a contabilidade das locadoras ao oferecer relatórios detalhados e precisos, garantindo que todas as informações financeiras estejam organizadas e acessíveis em poucos cliques. Com o controle de receitas e despesas e, a integração com sistemas contábeis, o LOCAVIA elimina retrabalhos e reduz riscos de inconsistências fiscais. Dessa forma, sua locadora opera com mais segurança e eficiência, garantindo total conformidade tributária e uma visão estratégica financeira para o crescimento do negócio.

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