Reforma Tributária na prática: Info e Mobility orientam locadoras sobre impactos, riscos e caminhos de preparação

A Reforma Tributária tem sido, sem dúvida, um dos temas que mais geram dúvidas entre donos e gestores de locadoras de veículos. Em meio a mudanças estruturais, prazos ainda indefinidos e diferentes interpretações, o setor busca clareza, direcionamento e orientação prática para tomar decisões seguras.

Foi com esse objetivo que a Info Tecnologia, em parceria com o Grupo Mobility - Soluções para Locadoras, realizou a live “Prepare sua locadora para a Reforma Tributária e entenda as mudanças”, reunindo gestores de locadoras de diferentes portes e modelos de negócio em um encontro focado em informação, estratégia e preparo.

Abertura: tecnologia, escala e preparo para o novo cenário

A abertura do evento foi conduzida por Cassio Maia, diretor executivo da Info Tecnologia, que apresentou a trajetória da empresa, com mais de 20 anos de atuação no mercado, presença internacional com unidade na Flórida e forte posicionamento como parceira estratégica das locadoras. Durante a apresentação, Cássio destacou o Sistema LOCAVIA, que atualmente gerencia mais de 720 mil veículos, oferecendo uma gestão completa para locadoras e contribuindo para a redução de retrabalho, ganho de eficiência operacional e conformidade fiscal.

Na sequência, Cássio ressaltou o preparo da Info para a Reforma Tributária, com a implementação das normas técnicas e a adequação do LOCAVIA às mudanças previstas. Em seguida, apresentou Ítalo Santana e Kely Cruz, especialistas do Grupo Mobility, que conduziram a análise dos impactos tributários da reforma para as locadoras.

Atualizações fiscais e o que já está definido

Ao longo da live, Kely Cruz trouxe esclarecimentos fundamentais sobre a emissão de notas fiscais no segmento de locação, destacando que, até o momento, não há penalizações para locadoras que ainda não estejam totalmente adequadas, mas que a preparação antecipada é essencial para evitar riscos futuros.

Entre os principais pontos abordados, destacaram-se:

• NFS-e na locação de bens móveis (sem condutor): as mudanças previstas na Nota Técnica 005 não serão exigidas em janeiro de 2026, permanecendo válidas, por ora, as regras da nota técnica anterior. 
• Notas de débito, multas e avarias: seguem sem alterações no processo atual, enquanto as Notas de Ajuste, Crédito e Débito continuam em análise pelo Comitê Gestor da NFS-e. 
• Venda de ativo imobilizado: locadoras sem Inscrição Estadual seguem não habilitadas para emissão de NF-e (modelo 55). 
• Diferenças entre estados: foram esclarecidas particularidades como a emissão de documentos fiscais em Minas Gerais e São Paulo, reforçando a importância de atenção às legislações locais. 
• Cadastro único nacional: foi comentada a tendência de criação de um cadastro federal para empresas sem inscrição estadual, dentro do novo modelo de gestão fiscal do IBS/CBS.
  

Kely também alertou para a necessidade de utilizar corretamente os códigos fiscais previstos nas notas técnicas, evitando códigos genéricos que podem gerar inconsistências contábeis e riscos de fiscalização.

Precificação, contratos e sustentabilidade financeira

Outro ponto central da live foi a revisão de precificação e contratos, abordada por Ítalo Santana e Kely Cruz. Ambos reforçaram que a Reforma Tributária exige uma análise criteriosa das alíquotas efetivas, dos custos operacionais e da estrutura do negócio, para garantir a sustentabilidade financeira das locadoras.

Entre os destaques:

• Revisão de contratos com cláusulas de reajuste, repasse tributário e reequilíbrio econômico-financeiro.
  
• Avaliação da possibilidade de migração entre regimes tributários.
  
• Importância de simulações para entender o impacto da CBS e do IBS no curto, médio e longo prazo.
  

Segundo os especialistas, uma precificação inadequada pode gerar erosão de margem, riscos fiscais e até inviabilizar operações, tornando essa revisão não apenas recomendável, mas essencial.

Regime tributário, fiscalização e decisões estratégicas

A análise contínua do regime tributário foi outro tema de destaque. Kely alertou que a nova legislação pode aumentar a carga tributária para empresas no Lucro Presumido, enquanto Ítalo reforçou a importância de olhar além do impacto imediato, considerando os efeitos futuros das decisões tomadas agora.

Também foram discutidos pontos relacionados à Inscrição Estadual, fiscalização e riscos associados a erros cadastrais ou documentais, especialmente em locadoras que passaram por alterações contratuais ou operacionais recentes.

Uma parceria que gera valor para o setor

A live reforça a força da parceria entre a Info Tecnologia e o Grupo Mobility, unindo tecnologia, gestão, contabilidade e estratégia em um momento decisivo para o setor de locação.

Mais do que um evento, a iniciativa reafirma o compromisso da Info em antecipar cenários, traduzir mudanças complexas e apoiar gestores na tomada de decisões seguras, contribuindo para a evolução e profissionalização do mercado de locação de veículos.

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