Locação Rent a Car – Você realiza a gestão e as operações desta atividade?

Se o seu negócio é Rent a Car – locação de veículos por dia ou períodos, você deve ter todo o controle da sua frota e registros afins. É fundamental saber quais são os carros disponíveis para a reserva e locação, o estado de conservação dos veículos atentando-se para as manutenções em dia, a localização da frota e outros registros.

Ao realizar a reserva do veículo é importante validar a CNH do cliente junto ao Denatran e certificar da idoneidade deste junto ao Serasa, SPC e outros órgãos de consulta do governo. Feito todo o cadastro do cliente e selecionado o veículo a ser locado, o próximo passo é a vistoria. O checklist é fundamental para registrar a situação de entrada e saída dos carros, a atividade deve ser realizada pelo profissional do estabelecimento com a presença do cliente.

Estando o cliente ciente das condições de locação e estado do veículo, resta fazer o contrato. O documento deve vir com cláusulas de responsabilidade da locadora e do cliente, garantindo por meio de respaldo jurídico segurança para ambas as partes.

O registro de entrada e saída dos veículos, bem como o controle da posição da frota com a situação e localização, a substituição dos carros em ocorrências diversas, devem ser monitorados diariamente para o bom gerenciamento da frota.

Tudo isso era controlado nos tradicionais registros manuais e já algum tempo foi substituído por programa que administra as informações, tornando as atividades mais simples e transparentes. O monitoramento do processo de locação quando realizado por um sistema de gestão, possibilita um ganho de tempo, a confiabilidade dos registros, a precisão das informações e o rendimento dos trabalhos no dia a dia.

A função Rent a Car do LOCAVIA oferece à locadora a mais moderna tecnologia para os registros apresentados e a gestão completa das atividades da locação dos veículos.  Disponibiliza ainda relatórios com estatísticas de reservas e ocorrências diversas. Partindo do registro de todas as informações e indicadores de resultados a cerca da atividade Rent a Car, o gestor tem em mãos o controle do negócio podendo realizar o planejamento e obter melhores resultados.

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